Альфа-Конфа — Черновая смета
Махачкала · черновая смета · 1 000 предпринимателей
Event budget / draft v1.0

Большая конфа.
Чёткая смета.

Однодневная конференция для 1 000 предпринимателей: собственная площадка, сильный контент, кофе-брейки и заметный продакшен.

1 000 предпринимателей
1 день конференция + кофе-брейки
10—15% рекомендуемый резерв

Структура затрат

Цены усреднены по рынку и округлены

01 / ИНФРАСТРУКТУРА

Площадка и подготовка

70 000—150 000 ₽
  • Подготовка, уборка, расходники, дополнительный персонал — 50 000—100 000 ₽
  • Дополнительные помещения: гримёрка, зал, склад — 20 000—50 000 ₽
02 / PRODUCTION

Техника, свет и сцена

410 000—800 000 ₽
  • Звук и свет — 160 000—300 000 ₽
  • LED-экран / проектор, сцена и бренд-панели — 170 000—350 000 ₽
  • Техническая команда и монтаж — 80 000—150 000 ₽
03 / HOSPITALITY

Кейтеринг и вода

1 100 000—1 450 000 ₽
  • Кофе, чай, вода и лёгкие закуски — 1 000—1 300 ₽ / гость
  • Посуда, расходники, официанты — 100 000—150 000 ₽
04 / BRAND EXPERIENCE

Оформление и брендинг

190 000—360 000 ₽
  • Сцена, баннеры, задник, флаги, стойка — 80 000—150 000 ₽
  • Фотозона, навигация, бренд-волл — 70 000—130 000 ₽
  • Бейджи, ленты и полиграфия — 40 000—80 000 ₽
05 / CONTENT

Спикеры, ведущий, шоу

460 000—950 000 ₽
  • Ведущий и локальные спикеры — 90 000—200 000 ₽
  • Приглашённые спикеры — 200 000—400 000 ₽
  • Логистика, проживание, шоу-элемент — 270 000—550 000 ₽
06 / OPERATIONS

Команда и безопасность

200 000—390 000 ₽
  • Координатор / event-менеджер — 60 000—120 000 ₽
  • Регистрация, администраторы, потоки — 100 000—190 000 ₽
  • Охрана и медобеспечение — 40 000—80 000 ₽
07 / MEDIA

Фото, видео, контент

130 000—270 000 ₽
  • Фотограф — 30 000—60 000 ₽
  • Видео, итоговый ролик, короткие клипы — 70 000—150 000 ₽
  • Монтаж day-of / stories — 30 000—60 000 ₽
08 / DEMAND

Продвижение и сервисы

170 000—350 000 ₽
  • Реклама и локальные площадки — 80 000—150 000 ₽
  • Лендинг, регистрация, техподдержка — 50 000—100 000 ₽
  • PR и спецматериалы — 40 000—100 000 ₽

Резерв на непредвиденное

Закладываем на дополнительную технику, увеличение кейтеринга и возможные изменения по логистике ближе к дате мероприятия.

300 000—600 000 ₽

Три сценария
финального бюджета

Экономный 2,7—3,0 млн ₽ Много своего, без «звёзд»
Комфортный 3,5—4,0 млн ₽ Сбалансированный стандарт
Максимальный 4,5—4,7 млн ₽ Усиленные спикеры, техника и кейтеринг
Made on
Tilda