Деловая среда,
которая конвертирует
знакомства в сделки.

1. Зона быстрых переговоров (Speed‑meeting hub)

Цель: максимальное количество результативных встреч «производитель–дистрибьютор–девелопер» за 2 дня.

Формат: 10–20 столов, слоты по 15–20 минут, матрица встреч заранее; свой координатор и тайминг.

Кому продаётся:

Генеральный партнёр выставки («Партнёр зоны быстрых переговоров»).

Дополнительно — пакеты для производителей: гарантированное попадание в расписание к ключевым байерам.

2. Байер‑лаундж (Buyer Lounge)

Цель: создать особые условия для байеров и крупных оптовиков, чтобы они чувствовали ценность и проводили больше сделок.

Формат: отдельный закрытый лаундж — кофе, лёгкие закуски, рабочие места, принтер/сканер, персональный координатор.

Кому продаётся:

Банк, логистическая компания, страховая, маркетплейс как «Партнёр байер‑лаунджа».

Доп. опция: брендирование лаунджа + право делать мини‑презентации для байеров.

3. Deal Room / Комната сделок

Цель: место, где «подписывают» — обсуждают финальные условия, подписывают протоколы и договоры.

Формат: 2–3 закрытые переговорные с нейтральным дизайном, экранами, принтером, папками, базовым кофе‑сервисом.

Кому продаётся:

Юридическая фирма, банк, финансовый сервис — «Партнёр комнаты сделок».

Бонус партнёру: возможность разместить своих консультантов и бренд в комнате.

4. Зона сервисов для мебельного бизнеса

Цель: собрать вокруг производителей экосистему — логистика, IT, CRM, маркетплейсы, фото/3D, фурнитура и комплектующие.

Формат: отдельный «остров» стендов сервисных и сопутствующих компаний, мини‑сцена для демонстраций.

Кому продаётся:

Логистические компании, IT‑сервисы, маркетплейсы, CRM, сервисы фотоконтента.

Можно сделать статус «Официальный сервис‑партнёр выставки».

5. Контент‑студия и Live‑corner

Цель: создавать контент во время мероприятия и усиливать медийный эффект участников.

Формат: мини‑студия — фон, свет, камера, микрофон; рядом — зона прямых эфиров в соцсетях (VK, Telegram, Rutube).

Кому продаётся:

Медиа‑партнёр, производитель техники, digital‑платформа.

Участникам — платная опция: «записать интервью/обзор продукта с продакшном выставки».

6. Материальная «библиотека» и тест‑драйв мебели

Цель: дать тактильный и практический опыт — потрогать материалы, протестировать механизмы, собрать свои комбинации.

Формат:

Стеллажи с образцами тканей, ЛДСП, шпона, фурнитуры;

мини‑интерьеры, где посетители могут посидеть/полежать/посмотреть трансформации.

Кому продаётся:

Производители материалов и фурнитуры (спонсор стеллажей),

ключевые мебельные бренды (спонсор тест‑драйв зоны).

7. Доктор мебельного бизнеса и разборы витрин

Цель: образовательный и консультационный центр для владельцев мебельных бизнесов.

Формат: стойка «Доктор бизнеса» + мини‑сцена; быстрые консультации по продажам, маркетплейсам, логистике, Avito/маркетингу; открытые разборы витрин, сайтов, объявлений.

Кому продаётся:

Консалтинговые компании, маркетинговые агентства, маркетплейсы, банки (как партнёры зоны).

Участникам — платные «пакеты разбора» с приоритетом в расписании.

8. Кластер региональных дистрибьюторов и клуб девелоперов

Цель: собрать ключевых «покупателей» мебели в отдельные, понятные для всех зоны.

Формат:

Кластер дистрибьюторов: блок стендов/остров, где только региональные оптовики и дистрибьюторы;

мини‑лаундж «Клуб девелоперов и отельеров»: небольшой закрытый уголок, презентации решений «под ключ».

Кому продаётся:

девелоперы и управляющие компании — как «партнёры клубной зоны»,

оптовики — как участники кластерной зоны с доп. статусом.

Как ты можешь упаковать это в коммерческое предложение

Для твоей В2В‑выставки на 100 компаний можно сделать три уровня:

Базовое участие: стандартный стенд + доступ ко всем общим зонам как посетитель.

Расширенное участие: стенд + гарантированные слоты в зоне быстрых переговоров + приоритет в тест‑драйве/материальной библиотеке.

Партнёрские пакеты:

Генеральный партнёр (может «забрать» байер‑лаундж + Deal Room + брендирование ключевых зон).

Официальный партнёр зоны быстрых переговоров.

Партнёр контент‑студии.

Партнёр зоны сервисов.

Базовые допущения

Продолжительность: 3 дня.

Количество стендов: 100.

Затраты организатора на проведение выставки: 7–8 млн ₽

Цель по прибыли: 30 млн ₽ до налогов.

Нужная выручка:

при расходах 7 млн ₽ → выручка ≈ 37 млн ₽;

при расходах 8 млн ₽ → выручка ≈ 38–40 млн ₽.

Возьмём ориентир: выручка 38 млн ₽. Тогда маржа до налогов ≈ 30 млн ₽.

Юнит‑экономика стенда

Пусть основной источник дохода — продажа пакетов участия (стендов), плюс доп. выручка с сервисов.

1. Доход на один стенд

Базовый пакет стенда (площадь + базовая застройка + статус участника): допустим, 200 000–250 000 ₽ за стенд.

Премиальные пакеты (угловые, центральные, увеличенная площадь, доп. брендинг): например, для 20–30 стендов средний чек доходит до 300 000–400 000 ₽.

Дополнительные услуги (реклама в каталоге, спонсорские пакеты, выступления, доп. бренд‑зоны): в среднем добавляют 50 000–150 000 ₽ на стенд (в пересчёте на всех, то есть кто-то платит 0, кто-то 300 000 ₽).

Если сложить в усреднённый ARPU по участнику:

Средний доход с одного стенда (включая долю доп. услуг): ориентир 380 000–420 000 ₽ / стенд.

При 100 стендах:

Выручка только с участия стендов ≈ 38–42 млн ₽.

2. Структура выручки по направлениям

Чтобы не всё висело только на цене стенда:

Продажа базовых пакетов стенда (100 шт): например, средняя цена 250 000 ₽ → 25 млн ₽.

Продажа премиум‑слотов (20–30 шт), средний чек 350 000–400 000 ₽: допустим, 25 шт × 375 000 ₽ → ≈ 9,4 млн ₽.

Спонсорские пакеты (генеральный, официальный партнёр, «зона дизайна», «зона логистики»): суммарно ориентир 3–5 млн ₽.

Тогда:

Общая выручка ≈ 25 + 9,4 + 4 = 38,4 млн ₽.

При расходах 8 млн ₽:

Прибыль ≈ 30,4 млн ₽.

Юнит‑метрики (сильно упрощённо)

Юнит = один стенд.

Средняя выручка на юнит ARPUARPU: ≈400000₽≈400000₽ (с учётом доли спонсорки и доп. услуг).

Переменные расходы на юнит (застройка, точка электрики, базовая мебель, оргсопровождение): допустим, 60 000–80 000 ₽ на стенд.

Маржа на юнит (до доли постоянных общих расходов): около 320 000–340 000 ₽/стенд.

Общие постоянные расходы (вся смета выставки) 8 млн ₽:

Валовая маржа по юнитам: 100 × 330 000 ₽ ≈ 33 млн ₽.

Чистая прибыль до налогов: 33 млн – 8 млн = 25 млн ₽.

Для 30 млн ₽, нужно либо:

поднять средний ARPU на стенд до ≈ 450 000 ₽;

либо увеличить монетизацию спонсорских пакетов/доп. услуг до 7–8 млн ₽;

либо сочетание: чуть выше цена стенда, чуть больше спонсорки.

Целевой сценарий «под 30 млн ₽»

Возьмём целевой набор цифр:

Расходы выставки: 8 млн ₽.

Выручка:

100 базовых пакетов стенда по 260 000 ₽ → 26 млн ₽.

25 премиальных (входит в те же 100, просто доплата) с доплатой 150 000 ₽ → 3,75 млн ₽.

Спонсорские пакеты (генеральный, 2–3 отраслевых партнёра, инфопартнёры) → 5–6 млн ₽.

Итого:

Выручка ≈ 26 + 3,75 + 5,5 = 35,25 млн ₽.

Прибыль ≈ 35,25 – 8 = 27,25 млн ₽.

До 30 млн ₽ остаётся ≈ 2,75 млн ₽, которые можно добрать:

платными активностями: платные выступления, branded‑зоны, доп. реклама в каталоге;

платным доступом к части деловой программы;

повышением цены базового пакета до 270–280 000 ₽.

“Средний бюджет” на 3 дня В2В - ивент с ориентиром на 100 стенда

1. Площадка и инфраструктура (3 дня)

Аренда/подготовка выставочного пространства (3 дня + 1 день монтаж/1 день демонтаж): 500 000–900 000 ₽

Коммуналка, уборка до/после, расходники, технический персонал: 150 000–250 000 ₽

Дополнительные помещения (переговорные, склад, офис организаторов): 70 000–120 000 ₽

Ориентир по блоку: 720 000–1 270 000 ₽

2. Техника и застройка (под 100 стендов)

Общий свет (усиление, подсветка зон), базовый сценический свет: 180 000–300 000 ₽

Звуковое оборудование для сцены/открытия/презентаций: 100 000–160 000 ₽

Экран/LED‑экран или мощный проектор + экран: 120 000–220 000 ₽

Базовая выставочная застройка под ~100 стендов (стенды, перегородки, мебель, электрика): 1 800 000–2 400 000 ₽ (часть затрат может закрываться платой участников за стенды)

Техперсонал (монтаж/демонтаж, свет/звук, электрики, 3 дня работы): 200 000–300 000 ₽

Ориентир по блоку: 2 400 000–3 380 000 ₽

3. Кейтеринг и сервис (гости + участники)

Предположим: 3 дня, каждый день 1 500–2 000 посетителей (часть — профессионалы, часть — розница).

Базовый сервис для посетителей: вода, чай/кофе‑поинты, лёгкие снеки (часть может быть платной, часть — бесплатно): 1 200 000–1 800 000 ₽

Кофе‑брейки/фуршет для участников (поставщики, партнёры) в отдельной зоне, каждый день: 500 000–800 000 ₽

Расходники, посуда, официанты (если не включено в кейтеринг): 150 000–200 000 ₽

Ориентир по блоку: 1 850 000–2 800 000 ₽

4. Оформление, навигация и брендинг

Центральная входная группа (бренд выставки, партнёры, зона открытия): 200 000–350 000 ₽

Навигация по залам/зонам (карты, указатели, нумерация стендов, инфо‑стойки): 150 000–250 000 ₽

Фото‑зоны, бренд‑воллы, фирменные элементы: 120 000–220 000 ₽

Печать полиграфии (бейджи, ленты, каталоги участников, программы): 100 000–160 000 ₽

Ориентир по блоку: 570 000–980 000 ₽

5. Деловая программа: спикеры, ведущие, шоу

3‑дневный формат логично делать с ежедневной деловой программой.

Ведущий деловой сцены / открытия (3 дня): 120 000–180 000 ₽

Спикеры (часть локальных, часть приглашённых: дизайн, ритейл, логистика, маркетинг): 250 000–450 000 ₽

Транспорт и проживание приглашённых спикеров: 120 000–220 000 ₽

Лёгкий шоу‑элемент (открытие, гала‑вечер для участников, розыгрыши, DJ/музыканты): 100 000–180 000 ₽

Ориентир по блоку: 590 000–1 030 000 ₽

6. Команда и операционные расходы

Руководитель проекта / продюсер выставки: 120 000–220 000 ₽

Менеджеры по работе с участниками (продажа/сопровождение 100 стендов, 2–3 человека): 200 000–350 000 ₽

Регистрация/ресепшн/инфо‑стойки (смены на 3 дня, 8–12 человек): 130 000–220 000 ₽

Администраторы, контролёры потоков, гардероб: 100 000–180 000 ₽

Охрана и медобеспечение: 100 000–180 000 ₽

Ориентир по блоку: 650 000–1 150 000 ₽

7. Фото/видео и контент

Фото‑съёмка всех дней + фокус на участниках и продуктах: 70 000–120 000 ₽

Видео (итоговый ролик, отчёт для участников, клипы для соцсетей): 150 000–280 000 ₽

Быстрый монтаж «по дням» для SMM и медиа: 70 000–120 000 ₽

Ориентир по блоку: 290 000–520 000 ₽

8. Продвижение, продажи стендов и IT‑сервисы

Реклама (таргет, контекст, локальные бизнес‑медиа, баннеры, партнёрские рассылки): 350 000–700 000 ₽

SMM (ведение соцсетей выставки, контент на период до/во время/после): 150 000–250 000 ₽

Сайт/лендинг + CRM (регистрация посетителей, заявки на стенды, база контактов): 120 000–180 000 ₽

PR и работа с медиа (инфопартнеры, блогеры, профильные издания): 120 000–200 000 ₽

Ориентир по блоку: 740 000–1 330 000 ₽

9. Резерв (10–15%)

На доп. застройку, технику, логистику, изменение объёмов кейтеринга.

При бюджете «средний» уровня 7–8 млн ₽: резерв 700 000–1 200 000 ₽

Итоговая средняя вилка под твой формат

3 дня, ~100 стендов, нормальная застройка и маркетинг:

Средний комфортный уровень: ориентир 7 000 000–8 000 000 ₽ (при условии, что часть затрат компенсируется продажей стендов участникам)